Sehr geehrte Damen und Herren,

liebe Alumnae und Alumni,

werte Ehemalige der Freiburger Albert-Ludwigs-Universität,

erstmals seit Gründung und dann Rekonstituierung des Clubs in der Landeshauptstadt im Jahr 2010 sind wir nunmehr durch die Satzung des Alumni Freiburg e.V. gehalten, einen Club – Vorstand für den Bereich Württemberg mit Sitz in Stuttgart wählen zu lassen.

Hierzu sind einige Punkte und Besonderheiten zu beachten: Dieses Schreiben gilt als Wahlschreiben an alle Mitglieder und soll mindestens einen Monat vor dem Wahltermin zugegangen sein, denn es wird, wie beim letzten Treffen im November 2015 besprochen, eine regionale Mitgliederversammlung zur Vorstandswahl abgehalten.

Ich lade hierzu ein für

Donnerstag, den 14. April 2016 um 19.00 Uhr

im Restaurant Dionysos (Konferenzraum),

Haldenrainstr. 126

70437 Stuttgart, Stadtteil Zuffenhausen-Rot

(www.dionysos-stuttgart.de),

um dann – bei der Möglichkeit eines gemeinsamen Abendessens – zunächst Fragen zu klären und Anregungen auszutauschen.

Es ist danach vorgesehen, die Wahl und die weitere Tagesordnung beginnend ab ca. 20.30 Uhr bis max. 21.30 Uhr abgeschlossen zu haben. Die Teilnahme steht auch Ehemaligen offen, die bisher nicht Mitglied des e.V. sind. Wer dies durch einen Beitritt ändern will, kommt bitte auf den Unterzeichner zu.

Stimmberechtigt sind dann nämlich ausschließlich alle Mitglieder des Alumni Freiburg e.V. – Club im Bereich Württemberg (PLZ 70000-75000). Ausdrücklich erlauben Richtlinie und Satzung Einladungen per E-Mail, Fax und Briefpost. Da sicherlich nicht alle Mitglieder – aus den unterschiedlichen Gründen – teilnehmen können, ist es durch Satzung und Richtlinie vorgesehen, dass sich abwesende Mitglieder mittels schriftlicher Vollmacht durch anwesende Mitglieder vertreten lassen können. Ein anwesendes Mitglied kann bis zu 20 Mitglieder aufgrund schriftlicher Einzelvollmachten vertreten. Aus dem Kreis der anwesenden Mitglieder ist eingangs ein Wahlleiter zu bestimmen.

Zur Wahl des Clubvorstands stellt sich bereits das bisherige Präsidium, nunmehr als Vorstand:

Dr. iur. Uttam Das als Vorsitzender sowie

Arne Mellert und

Ulrich Willenberg als geschäftsführende Vorstandsmitglieder.

 

Nach Abschluss laufender Gespräche oder aufgrund dieser Einladung gibt es ggf. weitere Interessenten für eine Mitarbeit. Werden weitere Kandidaten benannt, so wird dies auf der Wahlversammlung bekanntgegeben und zur Wahl gestellt. Gewählt ist dann, wer die einfache Mehrheit der anwesenden und vertretenen Stimmen erhält.

Als Tagesordnung ist vorgesehen:

TOP1:    Begrüßung / Formalien des Veranstaltungszwecks / Organisatorisches

TOP2:    Beschlussfähigkeit und Prüfung etwaiger Vollmachten

TOP3:    Bestellung eines Wahlleiters

TOP4:    Bericht des bisherigen Club-Präsidenten und Aussprache hierzu; zugleich       Alumni Freiburg e.V. (Veranstaltungen, Satzung, Richtlinie)

TOP5:    Kandidaturen und Vorstellung des neuen Vorstandes:

Vorsitzender sowie mindestens zweier, ggf. bis zu insgesamt vier Beisitzern

TOP6:    Wahl des neuen Vorstandes

TOP7:    Ergebnis der Wahl und dessen ordnungsgemäße Feststellung

TOP8:    Jahresprogramm 2016 (u. a. Alumni-Wochenende in Freiburg)

TOP9:    Verschiedenes

Aus organisatorischen Gründen ist bei Teilnahme eine Rückmeldung insbesondere per mail an drdasalumni@googlemail.com bis 10. April 2016 wünschenswert, jedoch keine Teilnahmevoraussetzung.

 

Ich hoffe, Sie finden Interesse an dieser kommenden Veranstaltung,  freue mich auf eine persönliche Begegnung bzw. ein Wiedersehen und hoffe auf eine rege Teilnahme.

 

Mit freundlichen Grüßen

Dr. iur. Uttam Das
Präsident Alumni-Club Stuttgart

Anfahrtshinweis: Das Restaurant Dionysos befindet sich direkt an der U-Bahn-Haltestelle Fürfelder Straße. Mit der U-Bahn-Anbindung U 7 erreicht man innerhalb von 15 Minuten den Stuttgarter Hauptbahnhof. Ein Parkplatz befindet sich auf der gegenüber liegenden Seite des Seiteneingangs Ecke Haldenrainstraße / Fürfelder Straße.