Alumni-Club München: Wahlbrief zur Wahl des Vorstandes
Dienstag, 15. Dezember 2015 |
Sehr geehrte Alumnae und Alumni,
erstmals seit Gründung des Clubs München sind wir nunmehr durch die Satzung des Alumni Freiburg e.V. gehalten, den Vorstand des Clubs München wählen zu
lassen. Hierzu sind einige Punkte und Besonderheiten zu beachten:
Dieses Schreiben gilt als Wahlschreiben und muss mindestens 1 Monat vor dem Wahltermin zugegangen sein.
Im Zuge unseres Stammtischs am Freitag den 15. Januar 2016 werden wir eine Mitgliederversammlung sowie die Vorstandswahl an folgendem Ort abhalten.
Hofer, Der Stadtwirt im “Kaminzimmer”
Burgstraße 5; 80311 München
T: +49 (89) 24 210 444
www.hofer-der-stadtwirt.de
Wir treffen uns dort am 15. Januar 2016 ab 18:30 Uhr, um dann pünktlich um 19:00 Uhr mit der Mitgliederversammlung beginnen zu können. Es ist vorgesehen, die Wahl und die weitere Tagesordnung bis 21:00 Uhr abgeschlossen zu haben.
Stimmberechtigt sind alle Mitglieder des Alumni Freiburg e.V. – Club München (Einzugsbereich Bayern). Es werden auch alle eingeladen. Ausdrücklich erlauben Richtlinie und Satzung Einladungen per E-Mail, FAX und Briefpost. Da sicherlich nicht alle Mitglieder – aus den unterschiedlichsten Gründen – teilnehmen können, ist es durch Satzung und Richtlinie vorgesehen, dass abwesende Mitglieder sich mittels schriftlicher Vollmacht durch anwesende Mitglieder vertreten lassen können. Ein anwesendes Mitglied kann bis zu 20 Mitglieder aufgrund schriftlicher Einzelvollmachten vertreten.
Aus dem Kreis der anwesenden Mitglieder ist als erstes ein Wahlvorstand / Wahlleiter zu wählen.
Zur Wahl des Clubvorstands stellen sich die Vertreter des bisherigen Vorstandes wieder zur Verfügung:
Dr. Anatol Jung
Annette Luickhardt
Uwe Hockenjos
Dr. Wolfgang Thost
Wenn weitere Kandidaten benannt werden, so wird das auf der Wahlversammlung bekanntgegeben und zur Wahl gestellt.
Gewählt ist, wer die einfache Mehrheit der anwesenden und vertretenen Stimmen erhält.
Als Tagesordnung ist vorgesehen:
TOP 1: Veranstaltungszweck (Organisatorisches, sowie die
Bestätigung der rechtzeitigen Einladung)
TOP 2: Bestellung des Wahlvorstandes / Wahlleiter
TOP 3: Beschlussfähigkeit und Prüfung etwaiger Vollmachten
TOP 4: Bericht über 2015 (Veranstaltungen, Satzung, Richtlinie)
TOP 5: Entlastung des Altvorstandes
TOP 6: Kandidatur – Vorstellung des neuen Vorstandes –
Vorsitzender sowie 1. und 2. Stellvertreter
TOP 7: Wahl des neuen Vorstandes
TOP 8: Ergebnis der Wahl mit Wahlbescheid
TOP 9: Verschiedenes
TOP 10: Stammtisch
Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme
Mit herzlichen Grüßen des
Alumni-Clubpräsidiums München
Uwe Hockenjos, Dr. Anatol Jung, Annette Luickhardt, Dr. Wolfgang Thost