Sehr geehrte Alumnae und Alumni,

erstmals seit Gründung des Clubs München sind wir nunmehr durch die Satzung des Alumni Freiburg e.V. gehalten, den Vorstand des Clubs München wählen zu

lassen. Hierzu sind einige Punkte und Besonderheiten zu beachten:

Dieses Schreiben gilt als Wahlschreiben und muss mindestens 1 Monat vor dem Wahltermin zugegangen sein.

Im Zuge unseres Stammtischs am Freitag den 15. Januar 2016 werden wir eine Mitgliederversammlung sowie die Vorstandswahl an folgendem Ort abhalten.

Hofer, Der Stadtwirt im “Kaminzimmer”

Burgstraße 5; 80311 München

T: +49 (89) 24 210 444

www.hofer-der-stadtwirt.de

Wir treffen uns dort am 15. Januar 2016 ab 18:30 Uhr, um dann pünktlich um 19:00 Uhr mit der Mitgliederversammlung beginnen zu können. Es ist vorgesehen, die Wahl und die weitere Tagesordnung bis 21:00 Uhr abgeschlossen zu haben.

Stimmberechtigt sind alle Mitglieder des Alumni Freiburg e.V. – Club München (Einzugsbereich Bayern). Es werden auch alle eingeladen. Ausdrücklich erlauben Richtlinie und Satzung Einladungen per E-Mail, FAX und Briefpost. Da sicherlich nicht alle Mitglieder – aus den unterschiedlichsten Gründen – teilnehmen können, ist es durch Satzung und Richtlinie vorgesehen, dass abwesende Mitglieder sich mittels schriftlicher Vollmacht durch anwesende Mitglieder vertreten lassen können. Ein anwesendes Mitglied kann bis zu 20 Mitglieder aufgrund schriftlicher Einzelvollmachten vertreten.

Aus dem Kreis der anwesenden Mitglieder ist als erstes ein Wahlvorstand / Wahlleiter zu wählen.

 

Zur Wahl des Clubvorstands stellen sich die Vertreter des bisherigen Vorstandes wieder zur Verfügung:

Dr. Anatol Jung

Annette Luickhardt

Uwe Hockenjos

Dr. Wolfgang Thost

Wenn weitere Kandidaten benannt werden, so wird das auf der Wahlversammlung bekanntgegeben und zur Wahl gestellt.

Gewählt ist, wer die einfache Mehrheit der anwesenden und vertretenen Stimmen erhält.

Als Tagesordnung ist vorgesehen:

TOP 1:    Veranstaltungszweck (Organisatorisches, sowie die

              Bestätigung der rechtzeitigen Einladung)

TOP 2:    Bestellung des Wahlvorstandes / Wahlleiter

TOP 3:    Beschlussfähigkeit und Prüfung etwaiger Vollmachten

TOP 4:    Bericht über 2015 (Veranstaltungen, Satzung, Richtlinie)

TOP 5:    Entlastung des Altvorstandes

TOP 6:    Kandidatur – Vorstellung des neuen Vorstandes –

              Vorsitzender sowie 1. und 2. Stellvertreter

TOP 7:    Wahl des neuen Vorstandes

TOP 8:    Ergebnis der Wahl mit Wahlbescheid

TOP 9:    Verschiedenes

TOP 10: Stammtisch

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme

Mit herzlichen Grüßen des

Alumni-Clubpräsidiums München

Uwe Hockenjos, Dr. Anatol Jung, Annette Luickhardt, Dr. Wolfgang Thost